企业视频和远程呈现应用资源

下载并打印一个非常有帮助的导航工具。

可以。 呼叫之前，显示器上将显示您的图像。 确保您在画面中可见，室内照明充足，且没有背景干扰。 一旦呼叫开始，您就可以使用画中画按钮，查看自己的图像。

确认遥控器（或 PC）上的音量设置，必要时进行调节。 此外，还要确保在会议开始时没有处于静音模式。 有了当今的技术，已不必大声喊话或说话，按平常的音调发言即可，并尽量避免自言自语，或者在麦克风附近整理文件。

要求其它站点的与会者在没有讲话时选用静音模式。 （在顺利进行的会议中，静音按钮是一个非常重要的元件。）当您向某人提出问题时，要确保给予他们几秒钟的响应时间，因为他们可能正在关闭静音，以便别人能听见。

可以通过使用 Polycom People + Content IP 软件，将显示器上的内容经网络发送给与会者。 （请点击下载免费软件。）只需启动应用程序，输入视频会议系统的 IP 或 H.323（例如：172.19.22.163），并单击应用程序的紫色播放按钮。 然后，您 PC 上的内容将显示给所有与会者。 注：如果您事先想要禁用任何即时消息弹出窗口或用电子邮件形式发送应用程序， 您可以按照常规会议的备份方式，在会议前用电子邮件将内容发送给与会者。

可能最初会让您觉得别扭，但当要向广大观众发表演说时，请直视摄像头镜头，而不是在显示器上看大家的面孔。 这样，与会者会感觉您正在看着他们，并更加容易投入与您的互动。 此外，还要确保您的背景简单、整洁，从而大家能够集中精力关注您和您的内容。

对于多方呼叫，建议使用所有与会者拨入的视频会议桥，这样您们就能相互看见和听见。 理念与音频会议桥类似，只是增加了可视化通讯的范围。 一些视频会议系统已内置多方通讯能力（向系统管理员确认此选项是否可用），只需要在呼叫过程中按下拨号按钮并输入远程站点的号码就可以加入少量其它站点。

“远程呈现”这个术语通常用于描述高清 (HD) 视频系统上的可视化通讯，它包括桌面远程呈现和全融入式室内远程呈现。 “视频会议”用于描述传统的非高清视频系统。 由于高清系统日益普及，远程呈现正逐渐成为用于描述实时视频交互的默认术语。

请记住您的动作正在被拍摄，因此不要做出一些不想让别人看到的事情。 您应该像表现得像是与其他人共处一室一样。 避免摇动座椅，敲击桌子，或在麦克风旁发出噪声。 按正常的声音讲话，并尽量避免在别人发言时自言自语。 请在不发言时将麦克风静音，这一细节非常重要。

可以。 除了室内型系统和融入式系统，Polycom 还有一个专门针对 PC 的视频软客户端应用，被称为“CMA 桌面”。请向您的 IT 部门咨询，如何在您的系统上下载该应用，以实现远程或家庭办公使用。

众所周知，降低出差成本是可获益的，但许多企业还是采用实时协作来降低员工管理、企业培训、面试、招聘、项目管理等方面的花销。 点击此处和此处查看真实事例。 一般而言，企业借助远程呈现和视频可以：

• 节省 30% 的出差成本
• 新产品和服务的上市时间缩短 24%
• 故障时间减少 27%
• 节省 25% 的员工培训费
• 招聘时间减少 19%
• 销售相关成本减少 24%

有关成本验证的更多信息，请单击此处。

更加友好的界面和熟练的操作已使“协作文化”的创建变得空前容易。 但要完全实现可视化通讯的商业优势、运营优势和财政优势，需要所有官方或非官方视频领导者的共同努力。 通常，在试图提高视频会议的认知度与普及度时，都会遵守以下五个规则：

1. 鉴别并利用内部的视频能手（所有地区）
2. 确保系统和环境方面的正面经验
3. ‘启动’和推广您的视频会议系统
4. 向用户提供有关应用和价值（非产品）的培训
5. 跟踪您的进程，征求用户意见

单击此处，了解更多有关提高普及率的信息。

即使与同事、客户、合作伙伴远隔千山万水，也无需出差，而且一样能实现有效的协作。 有了协作解决方案，我们可以随时随地与远方的团队虚拟会面。 这既减少了出差，又降低了碳排放，实可谓皆大欢喜。

试想一下：两个人如果能以视频会面的方式来代替洛杉矶和纽约之间的往返出差，那么每次减少的碳排放量就相当于一辆车停驶一年。*（资料来源：Conservation International

单击此处，了解更多有关碳减排和 Polycom 环境责任的信息。